公司新闻

首页 > 新闻资讯 > 公司新闻 > 场地选择和现场布局做的好,会议组织策划不用“慌”

场地选择和现场布局做的好,会议组织策划不用“慌”

发布时间:2019.10.12 发布者:安徽骏飞文创科技有限公司 点击量:
      会议组织策划在一个企业运营中占据着重要位置,尤其是一些大的会议举行,代表的是企业的整体形象,组织策划的成功与否体现的是企业的脸面。在会议策划过程中,场地选择和现场布局就是很重要的两个方面。

场地选择和现场布局做的好,会议组织策划不用“慌”

  会议策划不是简单的PPT的堆砌,而是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

  场地的选择上,一般综合考虑以下几点:
  一、是品位与风格。
  场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。
  酒店有不同的星 级,从此次发布会来看,选择五星 级或四星 级是可以的。
  另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。
  酒店也有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
  二、是实用性与经济性。
  会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等,这些都要考虑。
  三、是方便性。
  离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便?

  现场布置包括:
  1、背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。
  2、酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等,各个酒店有所不同,有的允许,有的不允许。
  3、席位摆放。
  摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放,有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过,很多会议采用主席台只有主持人位发言席,贵宾坐于下面的一排的方式。
  摆放原则:“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
  注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
  4、相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
  5、签到与迎接:一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片,准备好“请赐名片”盒。

  会议组织策划中,场地的选择以及现场布局中小细节描述如上,这体现的是一个公司的形象,也影响着会议参与者对企业的好感度。不过,如果是大的会议找会议策划公司才是正解,更为专业、考虑面更广。

相关新闻