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为什么合肥许多大公司的会议举办外包给会议组织策划公司

发布时间:2019.07.12 发布者:安徽骏飞文创科技有限公司 点击量:

      合肥很多科研院所和高校包括医院科室主任每年举办很多会议,他自己都成为很专业的会议组织策划专家,只不过他的主业是搞科研,不是做会议,他自己做会议(或者叫自己的博士生、医生办会)的时间成本越来越高,他只能把自己的会议外包给第三方专业的会议组织策划公司,此时只是外包服务,处于价值链的低端,客户告诉你做什么你照单交付服务就行。

       因此,只有客户不知道怎么办会,不知道请谁,不知道如何拉赞助,从哪个渠道卖门票,也不不知道定价策略,也不知道预订保底数,而你提供的是一整套的解决方案,确保会议的履行,此时,这样的服务就具有咨询性质——提供会议策划、商业运营、执行的解决方案。

       因此,咨询服务本质上比外包服务包含了更密集的知识含量和行业洞察(潜知识或默会知识)。知识服务具有更高的复杂性和不确定性,咨询服务的价值就是为客户引入负熵,知识赋能,风险管控,可以实现更高的客户价值。

      这样的推论同样适用于国与国之间的贸易,阿根廷和荷兰出口商品可能90%雷同,但是阿根廷没办法生产电脑,也不出口电脑产品,所以阿根廷的经济复杂性就没有荷兰高,因为荷兰具有更高的知识含量。经济增长的秘诀不在于量的提升,而在于知识含量的积累,知识的积累具有加速回报定律——摩尔定律。每一代的苹果手机都比上一代包含更高的知识含量,但是重量却在减轻,也是一样的道理。科技产品具有去物质化的属性。

 怎么样从会议服务到咨询服务的转化?

在知识和经验的积累上,有意识做知识含量高的工作,当知识的积累,当加速回报定律到达一个临界点,就来了凡是简单重复的体力活,即一般性的会议外包服务应该主动放弃,有计划调整战略方向,不然三五年后就是温水煮青蛙。

 哪些是合肥会议组织策划的咨询业务?

在合肥会议组织策划行业,外包是通过为客户省钱而赚钱,本质是传递机制,如果要做咨询服务,就是帮助客户实现价值,可以做以下业务:

1.    市场分析、传播和销售(帮助客户找客户,找用户)、竞品情报、招商计划,即通过离用户近、离钱近创造增量价值。

2.    参与战略会议管理计划SMMP,即让客户的会议成为价值增量而不是成本。

3.    参与会议的策划设计,包含用户体验设计、客户旅程顾问、满意度设计、会议品牌顾问、会议销售产品组合、会议架构设计(目前会议整体架构设计还没有人去做)。

4.    会议数字化咨询、数字媒体营销咨询等。

5.    随着在一行积累的人脉和知识,帮助双边市场客户撮合交易、孵化、并购咨询等服务。如果是场馆或酒店方,还可以从事品牌运营、开业运营顾问、招商招租管理。

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